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公司簡介

武漢華瑞測控科技有限公司（原武漢華電國電高壓科技發(fā)展有限公司）是國網(wǎng)武漢高壓研究院為認真貫徹國家電網(wǎng)公司“一流三大”科技發(fā)展戰(zhàn)略并努力實現(xiàn)“三個中心，一個集團”的跨越式發(fā)展戰(zhàn)略目標而新成立的華瑞集團下的控股公司，是國網(wǎng)武漢高壓研究院唯一專業(yè)從事研究開發(fā)、生產(chǎn)與銷售計量測試儀器儀表、高壓試驗和測試儀器儀表、電力應(yīng)用軟件和變電站在線監(jiān)測系統(tǒng)的公司，是國網(wǎng)武漢高壓研究院控股的首家股份制企業(yè)，與武漢華瑞電力科技股份有限公司和武漢華瑞防雷科技股份有限公司構(gòu)成武漢華瑞產(chǎn)業(yè)集團。

應(yīng)用需求

近年來，隨著我國加入WTO，對外開放力度不斷增大，越來越多的外資企業(yè)進駐中國，他們在帶來完善的管理體制同時還給國內(nèi)企業(yè)造成巨大競爭壓力。武漢華瑞測控科技有限公司同樣面臨嚴峻形勢，伴隨公司業(yè)務(wù)拓展，員工都倍增壓力，我們在思考，我們要變革。如何科學管理項目研發(fā)過程并有效指導(dǎo)生產(chǎn)等一系列問題擺在了經(jīng)理層例會上。

為保證可持續(xù)性快速發(fā)展，公司決定尋找一套管理軟件取代目前的紙質(zhì)文件傳遞系統(tǒng)，控制產(chǎn)品開發(fā)—測試—采購—生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，并能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)文檔電子化管理。武漢華瑞測控公司項目管理部在得到授權(quán)后，立刻投入到緊張的工作中，在眾多軟件中挑選滿足下列功能的軟件：

首先文件安全及管理問題：選擇的軟件必須能夠?qū)崿F(xiàn)研發(fā)過程中各類文檔集中、加密管理功能。

其次數(shù)據(jù)共享問題：要求該軟件能夠為各部門提供操作簡單、方便快捷的文件調(diào)取平臺。同時還需實現(xiàn)了數(shù)據(jù)查詢、版本控制、報表統(tǒng)計等功能。

在眾多軟件中，CAXA圖文檔映入眼簾，作為一款圖文檔管理軟件，CAXA圖文檔能夠滿足我公司對技術(shù)文件管理的要求。

方案實施

一、CAXA圖文檔在項目研發(fā)過程中的使用情況

針對公司項目研發(fā)過程中出現(xiàn)的問題，項目管理部結(jié)合CAXA圖文檔軟件制定了針對項目研發(fā)過程控制流程《項目研發(fā)測試流程》，該流程實現(xiàn)了：

1、 研發(fā)員在項目研發(fā)過程中各版本查詢與管理；

2、 生產(chǎn)部通過CAXA圖文檔在樣機生產(chǎn)過程中能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)文檔歸檔正確性及有效版本核對；

3、項目研發(fā)生命周期得到及時有效控制，并能夠?qū)ρ邪l(fā)人員績效考核提供考核依據(jù)；

4、 加強對公司內(nèi)技術(shù)文件（知識產(chǎn)權(quán)）的控制；

二、CAXA圖文檔在生產(chǎn)過程中使用情況：

（圖一）

從圖一可以看出，項目研發(fā)完結(jié)，正式發(fā)布之后，各部門都可以通過caxa圖文檔快速實現(xiàn)圖紙調(diào)用功能，生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題還能及時反饋給開發(fā)部門及時整改。

使用caxa圖文檔前后文件調(diào)取對比：

圖二中使用頻率是指項目完結(jié)后需進行的各個步驟操作頻率。利用CAXA圖文檔軟件管理公司技術(shù)文件，不僅大量節(jié)約了文件交接過程中所耗費的時間，而且還實現(xiàn)技術(shù)文件電子化傳遞。隨著員工對CAXA圖文檔軟件操作的熟練度，使用時間將進一步縮減。